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企业行政部门有什么职责?
监督公司的环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作;
做好安全保卫工作;
前台接待;
收发文件;
监督员工的考勤打卡;
负责公司重要文件的撰写等。
行政部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料***购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的***购工作,确保按时完成各项***购任务,并保证所***购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。 8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力***的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
企业行政部门主要职责包括:1. 负责公司的行政管理,制定公司行政管理制度和规章制度,指导和监督各职能部门的工作;2. 管理公司办公场所,保障日常办公设备和办公用品的供应;3. 管理员工考勤、***期、招聘等事宜,协调解决员工之间的争议;4. 负责公司档案管理、信息化建设和保密工作;5. 协助领导完成部门和公司日常工作,提出相关政策建议。
行政部门作为企业的管理和服务支持部门,对于企业的稳定运营和发展至关重要,同时需要密切关注外部环境变化和企业内部需求,不断优化自身服务,提高管理效率和服务质量。
企业行政部门的职责如下:
1、***工作,既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有***性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2、组织工作,企业的各级行政管理人员必须明确工作内容。并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。
3、指挥工作,企业行政管理中***取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
4、控制工作,对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。注:企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。企业行政管理的基本要求:1、实行和完善行政首长负责制实行行政首长(厂长或者经理)负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先必须明确行政首长的职责和权限,保证其有足够的行***力和必要的权威;其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道。2、合理选择和设计行政组织机构企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多,从而造成公文履行效率低下等弊病。3、选拔优秀的行政管理人才现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括:以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法。4、确立正确引导激励机制企业行政管理的最佳化是在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。
5、讲究行政管理的艺术性行政管理中还有许多艺术性问题,什么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等,都须因人因时因地制宜。这就要求行政领导善于行政管理艺术,注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。
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